摘要：以EPC工程項(xiàng)目為主業(yè)的工程公司往往存在多項(xiàng)目同時(shí)、集中運(yùn)作的情況，采購工作作為項(xiàng)目建設(shè)中的重要管控環(huán)節(jié)，適宜的采購模式尤為重要。而目前大多數(shù)公司采取的強(qiáng)矩陣或項(xiàng)目式運(yùn)作模式，使得采購部門在協(xié)調(diào)各種資源時(shí)會遇到諸多困難。專業(yè)化、批量化的分批集中采購模式可以有效地解決這些難題，為項(xiàng)目帶來更多的利潤和增值，同時(shí)幫助企業(yè)在市場競爭中提升核心競爭力。
0 引言
目前工程項(xiàng)目建設(shè)行業(yè)多采用EPC總承包模式進(jìn)行建設(shè)。EPC總承包商在設(shè)計(jì)、采購、施工等方面具有專業(yè)的人員和團(tuán)隊(duì)，可以更加快捷的協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)期出現(xiàn)的各種問題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，滿足項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度方面的要求。
“兵馬未動，糧草先行”，工程項(xiàng)目采購為EPC工程建設(shè)提供設(shè)備、材料等物資供應(yīng)，直接關(guān)系到能否保證項(xiàng)目順利實(shí)施。作為項(xiàng)目建設(shè)中的重要管控環(huán)節(jié)，特別是在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作時(shí)，如何滿足多個(gè)項(xiàng)目對費(fèi)用和進(jìn)度的不同需求，采用適宜的采購模式，提高工作效率、保證物資供應(yīng)是項(xiàng)目采購管理需要解決的重點(diǎn)問題。
1 項(xiàng)目采購工作特點(diǎn)
工程項(xiàng)目采購工作的時(shí)間范圍從接收到請購文件始至設(shè)備質(zhì)保期結(jié)束止，范圍包括整個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)與設(shè)備相關(guān)的所有工作，如設(shè)備訂貨、合同執(zhí)行、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場服務(wù)協(xié)調(diào)、問題處理、糾紛解決以及結(jié)算等。在項(xiàng)目運(yùn)作的整個(gè)生命周期中，采購工作持續(xù)的時(shí)間是僅次于設(shè)計(jì)工作在項(xiàng)目運(yùn)作過程中參與時(shí)間最長的，其涉及的范圍也是最廣的。
項(xiàng)目采購工作具有以下特點(diǎn)：
(1)工作持續(xù)時(shí)間長;
(2)工作涉及范圍廣;
(3)采購設(shè)備重復(fù)利用率低;
(1)項(xiàng)目式的運(yùn)作模式致使單個(gè)項(xiàng)目中參與的采購人員較多，不能達(dá)到合理調(diào)配人力資源、充分發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢的目的;
(2)以項(xiàng)目為中心開展采購工作，采買人員承擔(dān)采買任務(wù)涉及的設(shè)備種類和范圍太廣，但是專業(yè)化程度低;
(3)專業(yè)化程度的缺失導(dǎo)致采購人員在合同談判時(shí)不能把握設(shè)備的核心問題(如關(guān)鍵部件和關(guān)鍵制造工藝，價(jià)格構(gòu)成的主要因素等)，在細(xì)節(jié)方面存在欠缺;
(4)對于形成成熟的技術(shù)規(guī)格書和采購要點(diǎn)難度較大
(5)可能出現(xiàn)同一類設(shè)備在同一時(shí)間有多個(gè)采購人員同時(shí)采購的情況，造成人員和資源的浪費(fèi);
(6)信息溝通和共享程度較低，致使各個(gè)項(xiàng)目設(shè)備的使用情況不能及時(shí)反饋，很難對供應(yīng)商的考評和管理進(jìn)行有效的指導(dǎo)和幫助;club.mypm.net
(7)不利于公司整體協(xié)調(diào)開發(fā)和培養(yǎng)潛在供應(yīng)商，有些設(shè)備已陷入只有唯一供貨商的局面;
(8)不利于實(shí)現(xiàn)集中、規(guī)?；呐坎少?，從而達(dá)到降低采購成本的目的。
3 專業(yè)化采購模式的建立
專業(yè)化、批量化的分批集中采購可以避免不同人員同時(shí)購買同類設(shè)備造成的人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象，同時(shí)能發(fā)揮個(gè)人專長在采購過程中的作用，把控好要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，對合同的嚴(yán)格執(zhí)行和對物資質(zhì)量的監(jiān)控起到良好的效果。
專業(yè)化采購模式的建立需要采購部門總體協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃，并進(jìn)行分類打包，交給專業(yè)采買人員統(tǒng)一進(jìn)行采購，由此充分發(fā)揮個(gè)人專長在采購全過程中的作用。
對于專業(yè)化采購工作的開展，有如下幾點(diǎn)建議：
3.1 劃分好設(shè)備類型，不同類型設(shè)備采用不同的采購方法
(1)對于技術(shù)性強(qiáng)，系統(tǒng)復(fù)雜的設(shè)備，主要依托設(shè)計(jì)人員的技術(shù)力量和技術(shù)優(yōu)勢開展采購工作;
(2)對于通用設(shè)備，采用年度批量招標(biāo)確定供貨商的方法進(jìn)行采購，合同執(zhí)行可選擇采用訂單式模式，具體流程如圖1所示;轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
(3)與優(yōu)秀供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，滿足進(jìn)度要求緊、服務(wù)質(zhì)量要求高的工程項(xiàng)目需求
3.2 固定專人負(fù)責(zé)同類型設(shè)備的采購
對設(shè)備類型進(jìn)行細(xì)分后，根據(jù)年度設(shè)備采購量和采購人員的特長、專業(yè)情況等安排固定人員負(fù)責(zé)同一類或幾類設(shè)備的采購，如此一來可以不斷提高人員的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)避免造成由于信息溝通不暢導(dǎo)致的不同項(xiàng)目的不同設(shè)備出現(xiàn)不同的采購價(jià)格。
3.3 成立“智囊團(tuán)”
成立專業(yè)技術(shù)專家組成的“智囊團(tuán)”，對項(xiàng)目采購工作提出建設(shè)性的建議(包括復(fù)雜系統(tǒng)供貨范圍的確定、相關(guān)接口的銜接以及其它特殊要求等)，一旦對某種類型的設(shè)備形成較為完善的采購模式和接口范圍等，就可以使其模塊化，由此將大幅度提高采購效率，降低采購價(jià)格，保證采購質(zhì)量。
3.4 加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
供應(yīng)商管理在采購工作中具有非常重要的地位，但是目前供應(yīng)商管理的專業(yè)化程度不高嚴(yán)重制約了采購其它環(huán)節(jié)的快速、健康發(fā)展，且在供應(yīng)商管理方面缺少宏觀的概念的把握。所以應(yīng)該加強(qiáng)在供應(yīng)商管理層面專業(yè)化程度和市場信息的融入，真正把供應(yīng)商管理工作做細(xì)致、做精通。
4 結(jié)論
工程項(xiàng)目采購工作的最終發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該是專業(yè)化程度高、快速、低成本的采購項(xiàng)目所需物資。根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作的不同模式和特點(diǎn)，不斷創(chuàng)新和探索新的采購模式，不拘泥于成規(guī)，才能適應(yīng)不同項(xiàng)目的多樣化需求。同時(shí)增強(qiáng)采購工作的信息化程度，使信息在更大范圍內(nèi)共享，使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、現(xiàn)代化的物流技術(shù)、先進(jìn)的移動技術(shù)手段將采購的全過程納入統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，不斷加強(qiáng)對采購全過程的管控。