項目編號:TCZBCG-20140066
采購人:天長市職業(yè)教育中心
聯(lián)系人:劉彬彬
聯(lián)系電話:13965989035
代理機構:安徽永信工程咨詢有限公司
地址:安徽省天長市天康大道北側天天玩商務樓西棟五樓
聯(lián)系人:查士平
聯(lián)系電話:0550-7306869、18755093216
安徽永信工程咨詢有限公司受采購人委托,現以公開詢價的方式購買圖書館配備圖書及相關設備一批,歡迎具有相應能力的圖書供貨經銷商前來投標?,F將有關事項說明如下:
一、項目概況
1、貨物清單
本次采購預算為20萬元(實洋),主要為中專圖書及配套設備,具體清單如下:
表1-1采購清單
序號
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名稱
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配置要求
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數量
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備注
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1
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圖書
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正版圖書,共五大類,具體圖書書目、數量比例見表:1-2采購圖書清單。
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至少12000冊(復本2)
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2
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圖書架
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雙面六層鋼質圖書架,規(guī)格要求:高2000×寬900×側寬(雙面)450mm,立柱板厚S1.4mm,掛板厚S1.2mm,格板厚S1.0mm,所有料均采用寶鋼冷軋鋼板;(見附圖一)
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30組
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要求中標方免費提供
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3
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條形碼閱讀器
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紅外線掃描
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2只
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要求中標方免費提供
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4
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圖書加工包含材料
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此次采購的圖書和采購方原有的約2萬多冊館藏圖書進行加工加工內容如下:
①貼磁條(12cm可沖消磁條);
②貼條形碼(書名頁上七位數條碼);
③貼書標(分類號、流水號);
④圖書MARC數據的全部編制(含905字段);
⑤將圖書信息錄入圖書系統(tǒng)以及圖書分類上架(依據《中國圖書館圖書分類法》(第五版)進行)。
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3萬冊左右(1萬余冊新書+2萬余冊舊書)
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要求中標方免費提供
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表1-2采購圖書清單
部 類
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分類比例
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五大部類
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22個基本部類
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中 學
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第一大類
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A馬列主義毛澤東思想
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2%
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第二大類
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B哲學、宗教
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2%
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第三大類
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C社會科學縱論
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54%
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D政治法律
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E軍事
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F經濟
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G
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文化科學
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教育
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體育
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H語言文字
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I文學
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J藝術
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K歷史地理
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第四大類
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N自然科學總論
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38%
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O數理科學和化學
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P天文學地球科學
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Q生物科學
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R醫(yī)藥衛(wèi)生
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S農業(yè)科學
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T工業(yè)技術
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U交通運輸
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V航空、航天
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X環(huán)境科學、勞動保護科學
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第五大類
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Z綜合性圖書
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4%
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圖一:書架圖片
2、供貨要求
(1)本次圖書采購目錄由采購人按照采購圖書清單比例從圖書目錄中現場采購(即由中標人提供所有圖書目錄供采購人自行選配,若中標人提供的書目如果不能滿足需求,則由采購人另行采購,所產生的費用由中標人承擔)。
(2)中標單位不得將中標業(yè)務轉包或分包給其他單位或個人,否則將中止合同、沒收投標保證金。
(3)中標單位在簽訂合同后20天內將所有圖書配送到位(同時將學校原有圖書加工完畢)。
(4)中標單位所供圖書是國家新聞總署和省新聞出版局批準發(fā)行的正式出版物,保證所提供圖書版本及進貨渠道來源合法,對所供圖書的版本、知識產權、進貨來源負相應的法律責任,均為國家正規(guī)出版物,無假冒、盜印、盜用、非法加印等侵權和國家明令禁止的圖書,確保所供圖書無缺頁、無斷線、無污損。
(5)中標單位所供圖書內容無不健康(反動、迷信、色情、暴力等)內容。
(6)中標單位所供圖書質量主要執(zhí)行中華人民共和國GB9851,印刷行業(yè)GYZ-91。圖書紙張標準不低于書寫紙60克或相當標準的紙張類型。
(7)中標單位應根據采購方要求,對圖書(包括供應方提供的圖書和采購方原有的約2萬余冊館藏圖書進行加工,所有費用由供應方承擔。加工內容如下:
①貼磁條(12cm可沖消磁條,);②貼條形碼(書名頁上七位數條碼);③貼書標(分類號、流水號);④圖書MARC數據的全部編制(含905字段);⑤安裝系統(tǒng)以及分類上架(依據《中國圖書館圖書分類法》(第五版)進行)。
(8)中標單位須同時提供滿足通用圖書館管理系統(tǒng)軟件(要求正版、網絡版)以及全部的圖書館服務(軟件和硬件的使用培訓),為學校培訓2-6名圖書管理員,結合圖書館的實際情況進行業(yè)務培訓;對學校圖書館達標驗收的其他工作無償提供專業(yè)技術方面的幫助。
(9)加工服務:圖書加工環(huán)節(jié)中條碼、書標保證不會脫落,萬一有脫落情況發(fā)生,兩年內要求供應商免費提供條碼、書標及加工服務。
(10)送貨要求:中標人應保證到書清單的清晰、明了、有序,要求隨書清單注明書名、書號、類別、出版社、冊數、定價、總價等,在提供一份電子檔招標書目,便于驗收、查對。
(11)要求投標單位提供樣書20冊(樣書清單附后),投標單位需按樣書清單上的序號對應的將每本樣書進行編號,標明投標單位名稱,不按書目要求提供樣書者其報價按無效報價處理;不中標方樣書將在開標后退還。中標人樣書將作為供書樣本由采購人封存。
(12)圖書采購、加工、運輸、裝卸、圖書館管理軟件硬件及配套設備(圖書架、條形碼閱讀器、圖書加工等)的安裝、調試等一切費用由供應方承擔,結算時不再增加任何費用,請投標單位在報價時一并考慮。
3、交貨時間
交貨時間:合同簽訂后20日內將所有圖書配送到位(同時將學校原有圖書加工完畢)。
4、供貨地點
天長市職業(yè)教育中心新校區(qū)(安徽天長經濟開發(fā)區(qū))。
5、付款方式
付款方式:圖書全部配送交付并完成相應的伴隨服務后,經驗收合格后一次性支付全部合同價款。
中標單位按照采購人的要求供應圖書,并完成相應的伴隨服務后,經采購人驗收合格, 憑中標單位開具的全額(實洋)正式銷售發(fā)票,甲方支付乙方全部貨款。
開具的發(fā)票金額數:以采購人實際驗收后的數量為準,付款金額=總碼洋×投標折扣。
二、投標人應具備的條件
投標人須具備以下資格:
(1)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件,具備獨立提供本詢價文件中所需貨物及服務的能力并能承擔民事責任的獨立法人,注冊資本不少于人民幣500萬元人民幣;
(2)具有省級及以上出版發(fā)行管理部門頒發(fā)的《出版物經營許可證》;
(3)具有良好的經營信譽和合同履行能力,確保供貨率達到98%以上。
(4)企業(yè)未處于被責令停業(yè)、投標資格被取消或者財產被接管、凍結和破產狀態(tài);
(5)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違紀記錄;
(6)本項目不接受聯(lián)合體投標。
三、報價及報價函要求
1、報價要求
(1)本包采購預算為人民幣20萬元,采購金額一定,要求各投標供應商報出所投圖書的綜合折扣,綜合折扣=總實洋/總碼洋。
本次投標報價設置最高綜合折扣。
投標人所報綜合折扣不得高于50.00%。(如綜合折扣50.00%>綜合折扣40.00%)。投標人所報綜合折扣小數點后保留2位。
投標人所投綜合折扣高于最高綜合折扣,按無效投標處理。
(2)投標折扣:采購金額一定,要求投標供應商以所投圖書的綜合折扣進行報價,包含貨物成本、稅金、項目實施過程中所發(fā)生的裝卸、安裝、倉儲、分裝、運輸、勞務、管理等運雜費和保險、協(xié)調、售后服務、詢價文件中附帶的免費贈送貨物及服務、中標服務費、招標代理費、以及所有的不定因素的風險等其他費用。
(2)投標人只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價的將不被接受;
(3)投標人的報價為一次性報價,即在投標有效期內投標價格固定不變;
(4)結算時,付款金額=總實洋=總碼洋×投標綜合折扣,圖書總碼洋=圖書定價×銷售數量;總實洋=圖書定價×銷售數量×綜合折扣
(5)采購人保留貨物清單數量調整的權力。
2、招標代理費及交易服務費
中標人需支付給交易中心的交易服務費1000元;支付給招標代理機構招標代理服務費人民幣1000元,以上費用由中標人在領取中標通知書前支付,投標人在報價時需考慮此部分費用。
3、投標文件的組成及密封
3.1投標文件組成
(一)資格證明材料
(1)法定代表人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權委托書和委托代理人有效身份證);
(2)年檢合格的營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
(3)稅務登記證副本復印件;
(4)組織機構代碼證副本復印件;
(5)省級及以上出版發(fā)行管理部門頒發(fā)的《中華人民共和國出版物經營許可證》。
(二)投標報價文件
(1)法定代表人身份證明或授權委托書(見資格證明文件格式);
(2)誠信投標承諾書(格式見附件);
(3)投標函(格式見附件);
(4)樣書(目錄見樣書清單,可另外封裝,樣書封面須加蓋投標單位鮮章);
(5)投標人認為需要提供的其他材料。
3.2原件組成(按本招標文件要求攜帶至現場):
(1)法定代表人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權委托書和委托代理人有效身份證);
(2)年檢合格的營業(yè)執(zhí)照副本原件;
(3)稅務登記證副本原件;
(4)組織機構代碼證副本原件。
(5)省級及以上出版發(fā)行管理部門頒發(fā)的《中華人民共和國出版物經營許可證》原件。
3.3投標文件的份數和簽署
(1)投標文件的份數為:正本一份,副本二份;
(2)除按招標文件中規(guī)定格式要求簽字蓋章外,其余部分每頁均需加蓋投標人印章。
3.4投標文件的密封:
①法定代表人有效身份證原件(如為委托代理,則改為被委托人有效身份證原件)原件由投標人手持,開標現場查驗確認;
②資格證明材料(正本1份、副本2份)密封于資格證明檔案袋內;
投標報價文件(正本1份、副本2份)密封于報價文件檔案袋內。
③法定代表人身份證明原件(或法定代表人授權委托書原件)、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本、出版物經營許可證等原件必須單獨密封于另一檔案袋,隨投標文件一同遞交。未密封或未按時遞交的都將被拒收。
④投標文件的密封袋應在封口處加蓋投標人印章,在封面上標明袋內材料名稱、采購人名稱、項目名稱、包號、投標人名稱和地址及“于2014年7月16日9:00分之前不得開啟”的字樣。否則,該投標文件可能將被拒絕。
4、投標文件提交的收件人、截止時間及地點
收件人:查士平
投標文件提交時間:2014 年7月16日8:30分
投標文件提交截止時間:2014年7月16日9:00分
地 點:天長市新河北路85號(原法院內)天長市招標采購交易中心開標二室
采購人在規(guī)定的投標截止時間以后收到的投標文件,將被拒絕并退回給投標人。
投標人在遞交標書前,請將招標文件費用200元/包,在開標現場交納給代理機構,否則不予接受標書(售后不退)。
5、開標時間及地點
開標時間:同投標截止時間
開標地點:天長市新河北路85號(原法院內)天長市招標采購交易中心開標二室
6、招標文件的澄清與修改
(1)任何要求澄清招標文件的投標人,均應于2014 年7月10日17時前將疑問內容一致的電子版發(fā)至下述郵箱:ahyxgczx@163.com。逾期不予受理。
(2)采購人(或其委托的代理機構)對招標文件進行的澄清、更正或更改,將于2014年7月11日17時后在天長市招標采購網(www.tczbcg.com)上發(fā)布,該公告內容為招標文件的組成部分,對投標人具有同樣約束力效力。投標人應主動上網查詢。采購人(或其委托的代理機構)不承擔投標人未及時關注相關信息引發(fā)的相關責任。
四、投標保證金
投標保證金人民幣4000元
上述保證金必須在2014年7月16日9時00分前轉入天長市招標采購交易中心賬戶,不接收匯票,以資金到賬時間為確認保證金交納完畢時間,開標時由天長市招標局監(jiān)督人員向評委提交投標人投標保證金繳納情況表,由評委審查確定投標保證金繳納是否符合招標文件的規(guī)定。未按規(guī)定交納投標保證金的,其資格審查不合格。保證金轉入下列賬戶之一:
(賬戶一)收款單位: 天長市招標采購交易中心
開戶銀行: 中國工商銀行天長三圣支行
賬 號: 1313202009026481808
(賬戶二)收款單位: 天長市招標采購交易中心
開戶銀行: 中國建設銀行天長支行
賬 號: 34001737108059556666
(賬戶三)收款單位: 天長市招標采購交易中心
開戶銀行: 郵儲銀行天長支行
賬 號: 100370045380016666
交納保證金時須在交易附言中注明“天長職教中心圖書采購”投標保證金。
各潛在的投標人在遞交保證金時請慎重考慮,凡繳納保證金后無正當理由不參加開標會議、不遞交投標文件,將視為干擾招投標秩序的不誠信行為,保證金將予以沒收,且一年內不得參與天長市招標采購交易中心的招投標活動。
中標人的投標保證金在與采購人簽定采購合同后無息退還,履約保證金為中標價的10%,簽訂合同前交納。
未中標報價人的投標保證金在中標通知書發(fā)出后5日內無息退還。
五、開標程序
開標會議由代理機構主持,并按下列程序進行開標:
1、由招標采購管理局監(jiān)督人員宣布開標紀律;
2、由投標人代表檢查投標文件的密封情況;
3、監(jiān)督部門對各投標人的法定代表人或委托代理人到場情況按照投標文件遞交的先后順序進行驗證確認;
4、由代理機構工作人員在監(jiān)督部門的監(jiān)督下將各投標人資格證明文件及原件報送至評標室,交于評委拆封評審;
5、宣讀資格審查合格的投標人名稱,由主持人按照投標文件遞交的先后順序當眾拆封資格審查合格的投標人的密封函,宣讀投標人名稱、投標報價和其他主要內容,由投標人的法定代表人或委托代理人簽字確認后,由代理機構工作人員在監(jiān)督部門的監(jiān)督下報送至評標室;
6、宣布中標候選人情況;
代理機構要對開標過程進行記錄,并存檔備查。
六、成交原則
1、評審委員會由采購人依法組成。
2、由評審委員會對各投標人資格證明文件及原件進行審驗,審驗不合格者其報價將被拒絕。
3、由評審委員會確認各投標人資格均符合本招標文件要求后,推薦經評審合格的投標報價最低(即綜合折扣最低的)的投標人為中標候選人。若最低報價出現兩家或兩家以上相同時,將由采購人隨機抽取確定中標候選人。
4、定標:中標候選人名單公示3個工作日后,若采購人未接到投訴或招投標監(jiān)督管理部門未通知采購人在招標投標活動中有違法行為的,方可確定為成交供應商。
5、該項報價一經認可,即為簽約的合同價。投標人一經做出報價,即為不可撤回。否則,該投標人在今后一年內不得參與天長市招標采購交易中心的所有招投標活動。
6、投標人提交的報價函,將作為合同的組成部分。
七、投標文件有下列情形之一的,應按無效投標處理:
1、投標人不具備招標文件規(guī)定的資格要求的;
2、投標人超出營業(yè)范圍投標的;
3、未按招標文件格式要求簽字蓋章的;
4、投標文件中重要實質性內容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的;
5、未按招標文件要求提交投標保證金的;
6、投標人改變或遺漏清單中材料品種、數量的;
8、投標有效期、交貨時間、質保期、技術參數等重要商務條款不能滿足招標文件要求的。
9、投標人提供的樣書不符合樣書清單要求的,或提供樣書被專家評審為非正版圖書的。
10、詢價文件中規(guī)定的其他無效報價條款。
八、其他事項
1、投標人應自行對供貨現場和周圍環(huán)境進行勘察,以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料,勘察現場所發(fā)生的費用由投標人自己承擔。投標人因自身原因未到現場實地踏勘的,成交后簽訂合同時和履約過程中,投標人不得以不完全了解現場情況為由,提出任何形式的附加要求。
2、中標人不得在成交后將成交項目轉包給其他企業(yè)法人或自然人,否則采購人有權終止合同。
3、投標截止時間結束后參加投標的供應商不足三家的,采購人報經監(jiān)管部門批準后,可現場變更為競爭性談判或者單一來源方式采購,或者終止采購活動。本次招標文件中對供應商資格條件要求、技術要求和商務等要求,將作為競爭性談判或者單一來源方式采購的基本要求和談判依據。原評標委員會改為談判小組,并根據政府采購法等法律法規(guī)進行談判,按照“符合采購需求,質量服務相等且報價最低”的原則確定成交供應商。參加投標的供應商,根據自愿原則,選擇參加競爭性談判或單一來源方式采購。
4、當中標人因弄虛作假不能確定為供應商或不能履行合同,貨物供應未能按原計劃進場,延誤時間超過48小時或貨物因規(guī)格、質量達不到招標要求標準而導致退貨機率太大而影響進度的,采購人有權取消其中標資格并沒收其履約保證金。
5、中標人的履約保證金待項目全部完成,經業(yè)主及相關單位驗收合格后一個月內一次性無息退還。
九、采購合同(部分參考)
供方:
需方:
供方持天長市招標采購交易中心于 年 月 日簽發(fā)的中標通知書,根據公開詢價文件、供方的投標文件,供需雙方經協(xié)商一致,達成以下合同條款:
一、本合同名稱:
二、合同金額:
根據上述合同文件要求,合同的總金額為人民幣: 元(大寫),
元(小寫),分項價格詳見合同貨物清單。
三、質量要求及供方對質量負責條件和期限:
1、 供方應提供全新正版圖書,產品質量達到國家標準要求。
2、 需方對圖書有異議的,應在收到貨物后 日內以書面形式向供方提出。
供方應提供全新正版圖書,產品質量達到國家標準要求。
四、售后服務計劃:
五、合同履行地點及進度: 年 月 日前,實行一次性采購供貨。
供方應按需方要求在(需方指定的地點)完成圖書及免費贈送貨物的運送、裝卸及安裝等,費用由供方負責。需方應在圖書到達指定地點后,做好接收、保管、清點工作。
六、供方在交付圖書時應向需方提供與圖書相關的資料。
七、付款程序、方式及期限:
1、供應商供貨一次配齊,驗收合格并辦理完畢相關資金支付手續(xù)后向供方一次性支付貨款。
2、供方開具以需方單位名稱為抬頭的發(fā)票。
八、違約責任
供方所交付的圖書品種、規(guī)格、質量不符合國家規(guī)定標準及合同要求的,或者供方不能交付貨物的,供方應向需方支付合同金額總值 %的違約金,需方有權解除合同,并要求賠償損失。供方如逾期完成的,每逾期一日供方應向需方支付合同金額的 %的違約金。
需方無正當理由拒收圖書、拒付貨款,需方應向供方償付拒收、拒付部分圖書款總額 %的違約金;需方如逾期付款的,每逾期付款一日的,需方應向供方償付所欠合同金額 %的違約金。
九、因圖書的質量問題發(fā)生爭議,由法定的技術鑒定部門進行質量鑒定。該鑒定結論是終局的,供需雙方均應當接受。
十、投標文件及其修改和澄清,供方在投標中的有關承諾及聲明均為本合同的組成部分。
十一、本合同發(fā)生爭議產生的訴訟,由合同簽訂所在地人民法院管轄。
十二、本合同未盡事宜,供需雙方可簽訂補充協(xié)議,與本合同具有同等法律效力,但不能違反采購文件及供方的投標或報價文件所規(guī)定的實質性條款。
十三、合同生效及其它
本合同經雙方代表簽字并加蓋公章后生效。
供方(簽章): 需方(簽章)
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
電話: 電話:
開戶銀行: 開戶銀行:
賬號: 賬號:
稅務登記證號:
簽約時間: 年 月 日
簽約地點:
本合同格式僅供參考,合同雙方可根據項目情況予以補充完善。
樣書清單
序號
|
書號
|
書 名
|
定價
|
出版社
|
出版時間
|
1
|
9787547800188
|
圖解車工技術快速入門
|
15
|
上??萍汲霭嫔?/span>
|
2011-1
|
2
|
9787111314035
|
機械制圖一本通
|
15
|
機械工業(yè)出版社
|
2011-1
|
3
|
9787302250746
|
數控編程與操作
|
28
|
清華大學出版社
|
2011-1
|
4
|
9787121100888
|
電工入門知識與實踐課堂
|
28
|
電子工業(yè)出版社
|
2011-1
|
5
|
9787122124258
|
3DVIA Composer工程應用基礎與實例
|
32
|
化學工業(yè)出版社
|
2012-1
|
6
|
9787512322912
|
電子技術——設計與制作
|
22
|
中國電力出版社
|
2012-2
|
7
|
9787509409985
|
軍事智慧故事
|
26
|
藍天出版社
|
2013-9
|
8
|
9787509409961
|
動物智慧故事
|
28
|
藍天出版社
|
2013-9
|
9
|
9787567711655
|
古詩詞必背215首
|
32
|
吉林大學出版社
|
2014-1
|
10
|
9787567714892
|
實踐中的教師合作文化
|
26.8
|
吉林大學出版社
|
2014-5
|
11
|
9787504158352
|
做一個優(yōu)秀的中職班主任
|
29.80
|
教育科學出版社
|
2011-7-1
|
12
|
9787113146023
|
機電一體化技術與實訓
|
23.00
|
中國鐵道出版社
|
2012-6
|
13
|
9787806661833
|
科技閱讀與寫作
|
25.00
|
廣西科技出版社
|
2012-9
|
14
|
9787303119585
|
新編幼兒園教育活動設計與指導
|
29.00
|
北師大出版社
|
2011-1
|
15
|
9787515703541
|
業(yè)務員口才訓練與實用技巧
|
29.00
|
海潮出版社
|
2013-1
|
16
|
9787030323002
|
餐飲會計可以這樣學
|
32.00
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科技文獻出版社
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2011-11
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17
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9787532571567
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王居士磚塔銘附程夫人塔銘
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28.00
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上海古籍出版社
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2014-4
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18
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9787807154082
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芥子園畫傳:草蟲花卉譜
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80.00
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浙江古籍出版社
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2008-1
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19
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9787550301283
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黃羲教授十八描
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22.00
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中國美院出版社
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2011-8
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20
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9787802409958
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中國歷代碑帖激發(fā)導學集成。結字導習5.集王羲之圣教序
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56.00
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大眾文藝出版社
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2012-11
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