tccg(2013)049號
本采購單位受托，以詢價采購方式采購桐城市城市管理執(zhí)法局所需的貨物與服務?，F(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：
一、詢價須知
1、被詢價的供應商必須是有能力提供本項目所需貨物、工程和服務的法人、其他組織，滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的全部要求，并同時符合本詢價函“三、商務要求”。
2、對本項目感興趣的供應商，請在2013年9月10日下午3:30時前，向我方做出一次性書面報價。
3、供應商如對本詢價函報價，即表示認可我方提出的上述要求，且不可撤回。否則，該供應商將被記入不誠信供應商名單，在今后規(guī)定的時間內(nèi)不得參與我方組織的任何政府采購活動。
4、在符合采購需求、質(zhì)量和服務相等的前提下，以最低報價的供應商作為成交供應商。該供應商的報價即為成交的合同價。
5、付款方式：按月支付工程進度款至70％,驗收合格后付至95%，余款待保修一年期滿后一次性付清。
二、所需服務的名稱、數(shù)量，服務技術(shù)要求
見附件
三、商務要求
1、供應商資格要求：
（1）、具有國家或省級信息產(chǎn)業(yè)主管部門頒發(fā)的《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)證書》的法人企業(yè)；
（2）、派駐有資質(zhì)的監(jiān)理工程師（注冊的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師，有證書號的）在工程實施期間駐桐城現(xiàn)場服務（即只要現(xiàn)場有承建商在工作，監(jiān)理就必須在現(xiàn)場），駐場有資質(zhì)的監(jiān)理工程師不少于1人，未經(jīng)甲方同意，中途不得換人。
（3）、一個或一個以上數(shù)字城管建設監(jiān)理案例。
2、投標保證金：（1）、投標保證金2000元，投標人在遞交報價函前須將投標保證金從投標企業(yè)注冊地開戶行以轉(zhuǎn)賬方式匯至桐城市招投標中心賬戶，不得從投標企業(yè)的分公司、子公司、辦事處或其他賬戶轉(zhuǎn)入。（2）、投標保證金須在開標時間前到達桐城市招投標中心賬戶，否則不接收投標函。（3）、收款人名稱：桐城市招投標中心；開戶銀行：安徽桐城農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司開發(fā)區(qū)支行；賬號：20000236106310300000018
3、報價要求：詳見附件一
4、供應商報價須知：（1）您的報價一經(jīng)認可，即為簽訂合同的最終依據(jù)。（2）報價函應由貴單位加蓋公章。（3）采購合同由中標單位、采購單位與桐城市招投標中心三方簽訂。詢價函、報價函均為采購合同的組成部分。（4）評標方法：最低評標價法。（5）經(jīng)調(diào)查，當供應商所投產(chǎn)品超過市場價格，業(yè)主有權(quán)放棄本次采購結(jié)果。（6）供應商在采購過程中應遵守誠實信用的原則，在采購及合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)供應商有欺詐等不誠實行為及違反合同約定等行為，將會受到列入黑名單、網(wǎng)上通報等處理。希望各競投供應商在認真閱讀詢價文件各條款后再進行報價。
5、供應商必須以密封方式報價，報價函一正一副共二份。
6、開標時間：2013年9月10日下午3時30分開標。
7、交貨期與地點：桐城市城市管理執(zhí)法局指定地點。
四、供應商報價函要求：見附件
五、其他
1、投標地點：桐城市招投標中心業(yè)務二部。
2、桐城市招投標中心地址：文昌路桐城市人民政府政務服務中心三樓東側(cè)。
聯(lián)系電話：0556-6699170
聯(lián)系人：安先生
技術(shù)咨詢：楊賢俊、許勤儉 電話：0556---6120000
附：詢價采購供應商報價函格式
桐城市招投標中心
2013年9月4日
桐城市城市管理執(zhí)法局數(shù)字城管建設監(jiān)理項目詢價采購供應商報價函
采購項目編號:TCCG(2013)049號
致：桐城市城市管理執(zhí)法局
我公司已認真閱讀了貴方發(fā)布的桐城市城市管理執(zhí)法局數(shù)字城管建設監(jiān)理項目詢價采購函，接受貴方“詢價須知”提出的各項要求，參與該項目報價。
一、報價表：
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序號
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服務項目名稱
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1
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服務期
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2
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監(jiān)理工程師姓名
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3
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監(jiān)理費的報價
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大寫 元 小寫 元
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合計
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二、交貨期：
三、技術(shù)支持與服務承諾：
四、有關(guān)資質(zhì)證明材料：
1、單位介紹信（原件）及聯(lián)系人的身份證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證
2、法定代表人授權(quán)書（原件）
3、法定代表人身份證
4、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)證書（原件）
5、監(jiān)理工程師證書（原件）
6、一份或以上的數(shù)字城管建設監(jiān)理案例（原件）
7、詢價函要求的其他資格證明文件
注：以上資料復印加蓋公章，原件攜帶以備核驗，否則作無效標處理。
五、聯(lián)系方式：
聯(lián)系人： 電 話：
手機號碼： 地 址：
供應商名稱： （蓋章）
法人代表： （簽字或蓋章）
年 月 日
附件：
一、工程概況：
項目總預算約500萬元。
1、項目建設范圍
本項目的建設范圍覆蓋：桐城市建成區(qū)（東至：龍眠東路鐵路橋為界止；南至：合安路（206國道）石河橋為界止；西至：桐潛路項河橋為界止；北至：桐黃公路碧峰村四清村名組行政管理區(qū)域為界止，共計約16平方公里）。
2、項目建設內(nèi)容
本項目主要建設內(nèi)容有：
（1）桐城市數(shù)字化城市管理應用軟件系統(tǒng)。
一期基礎功能模塊包括：城管通子系統(tǒng)、呼叫中心受理子系統(tǒng)、協(xié)同工作子系統(tǒng)、地理編碼子系統(tǒng)、大屏幕監(jiān)督指揮子系統(tǒng)、綜合評價子系統(tǒng)、構(gòu)建與維護子系統(tǒng)、基礎數(shù)據(jù)資源管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換子系統(tǒng)。
一期拓展功能模塊包括：七大拓展子系統(tǒng)：主要包括視頻監(jiān)控子系統(tǒng)、實景三維影像子系統(tǒng)、門前三包管理子系統(tǒng)、領導移動督辦子系統(tǒng)、戶外廣告管理子系統(tǒng)、社會公眾信息發(fā)布子系統(tǒng)、工地與渣土車管理子系統(tǒng)。
（2）數(shù)字化城市管理業(yè)務系統(tǒng)。具體包括：軟硬件及網(wǎng)絡環(huán)境、無線數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)（城管通）、城市管理監(jiān)督指揮中心軟硬件（坐席、呼叫設備建設）、安全保障體系、系統(tǒng)與應用培訓、數(shù)據(jù)采集與建庫入庫、系統(tǒng)集成與集成管理等。
（3）硬件、軟件、通信和網(wǎng)絡環(huán)境系統(tǒng)。
（4）城市部件數(shù)據(jù)采集與入庫、萬米網(wǎng)格單元的劃分及地理空間信息的集成系統(tǒng)。
（5）指揮中心大廳設計及施工（包括強、弱電的設計施工）。
3、項目建設周期
工程建設時間約為6個月。
二、監(jiān)理任務內(nèi)容
1、實施前準備
審核城管局和中標商簽訂的實施合同，根據(jù)合同確定本次項目實施和驗收的技術(shù)標準；確定驗收的各子系統(tǒng)、設備清單、到貨和完成時間及相關(guān)要求；
審核中標商提出的施工組織設計、質(zhì)量保證計劃及項目實施計劃，提出計劃意見并協(xié)調(diào)雙方達成共識，以便建設方及時配合；
協(xié)助監(jiān)督雙方針對實施計劃所做的前期準備工作；
提出承建方應有的施工過程中記錄文件，并按實施計劃檢查完成情況；
2、過程控制
根據(jù)合同要求按進度對各子系統(tǒng)、硬件設備進行監(jiān)督、檢查、驗收；
嚴格按照國家信息化工程建設標準、要求以及相關(guān)規(guī)范、規(guī)程和設計要求監(jiān)督工程施工，檢查實施效果；
監(jiān)督承建方進行項目階段實施，審查項目階段實施報告；
監(jiān)督驗收、測試、檢驗各子系統(tǒng)，對不能滿足設計要求及工程監(jiān)理評測原則的部分提出修改意見，協(xié)助建設方對項目進行階段驗收；
抽查工程質(zhì)量，參與出現(xiàn)問題的分析和處理；
協(xié)調(diào)施工進度計劃，及時提出調(diào)整意見，控制工程進度；
監(jiān)督合同的執(zhí)行，協(xié)調(diào)建設方和承建方可能出現(xiàn)的爭議；
監(jiān)督承建方安全施工，督促建設方提供必要的協(xié)助。
3、培訓
監(jiān)督承建方根據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定提供硬件產(chǎn)品相關(guān)培訓。
4、工程總體驗收
依照已確定的技術(shù)標準和規(guī)范、驗收依據(jù)和建設方案中的實施目標以及工程實施中的有關(guān)記錄和結(jié)果，在技術(shù)、工程質(zhì)量方面進行總體驗收；
項目總體驗收，提交總體驗收報告。
5、監(jiān)理方式
依據(jù)《桐城市數(shù)字城管建設實施方案》和項目軟件建設、硬件建設及系統(tǒng)集成方面實際情況采用評審、抽查、旁站相結(jié)合手段和簽字確認的方式，未經(jīng)監(jiān)理方簽字確認，所有硬件、軟件、設備、材料不得進場施工。
三、監(jiān)理內(nèi)容體現(xiàn)
為保障項目的質(zhì)量和進度，由中標監(jiān)理公司進行監(jiān)理評測服務,主要涉及工程管理及項目評測咨詢工作，包括：
• 工程的組織結(jié)構(gòu)劃分及各自的責、權(quán)及相互關(guān)系定義
• 工程的質(zhì)量計劃、工程實施計劃，評審改進包括任務、人員、資金、工具的劃分與分配，方案設計，時間進度計劃等。
• 工程檢測計劃 (監(jiān)理檢測與施工中的檢測獨立)
• 工程風險因素分析與對策
• 培訓計劃評審改進
• 工程移交文檔要求及監(jiān)督
• 工程維護及支持方案要求及監(jiān)督
• 工程管理組織結(jié)構(gòu)
• 工程質(zhì)量體系
• 設計文檔與控制
• 過程控制---工程實施控制
• 質(zhì)量記錄控制
通過以上具體工作的實現(xiàn), 將要在整個系統(tǒng)工程中起到如下的作用：
• 確定整個工程的質(zhì)量管理體系，流程與操作原則；
• 對主要任務的工作流程進行描述與定義；
• 明確工程管理與實施的組織機構(gòu)及各層次的責、權(quán)與相互關(guān)系；
• 對整個工程的任務進行合理的劃分；
• 明確完成主要任務的執(zhí)行人，任務目標、進度、質(zhì)量測試目標；
• 分析可能影響工程進度與質(zhì)量的風險因素，并提出相應對策。
四、監(jiān)理實施的依據(jù)
實施監(jiān)理應首先以現(xiàn)行國家、行業(yè)和地區(qū)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定為依據(jù)，確保在工程建設中遵循國家的有關(guān)法律法規(guī)，確保遵循國家信息化建設工程的有關(guān)標準和規(guī)范，并依照工程監(jiān)理方案進行工程監(jiān)理。
在對工程施工的實際監(jiān)理過程中，對工程進行規(guī)范化管理，按標準規(guī)范辦事，使工程建設質(zhì)量符合最新的行業(yè)技術(shù)質(zhì)量標準規(guī)范，保證質(zhì)量的科學化、規(guī)范化。
五、監(jiān)理方對承建單位的監(jiān)督責任
實現(xiàn)分階段、全過程的監(jiān)督，保證工程整體質(zhì)量。
監(jiān)督和控制承建方的每個工作計劃和步驟，保證實施按計劃進行。
向承建方明確項目監(jiān)理機制，并有權(quán)要求承建方遵照項目監(jiān)理機制進行。
監(jiān)理方有權(quán)要求承建方保證按照要求提交計劃、方案、報告和質(zhì)量標準等，有權(quán)要求承建方提交工作成果（計劃、設計方案、報告等）并進行解釋和澄清。
承建方承諾的培訓和后續(xù)服務保障。
六、監(jiān)理工作質(zhì)量要求
監(jiān)理公司應該在質(zhì)量控制、投資控制、進度控制、知識產(chǎn)權(quán)控制、信息管理、合同管理等方面對監(jiān)理工程采取必要和完善的監(jiān)督、控制和管理措施，保證監(jiān)理工程能夠按時、按質(zhì)、按量竣工。
同時，監(jiān)理單位應建立合理的自我質(zhì)量控制體系，確保監(jiān)理機構(gòu)自身的有效組織和管理。
在每個實施階段前期或中期，中標監(jiān)理公司必須向城管局提交本階段具體控制要求和內(nèi)容，包括格式控制和內(nèi)容控制，由中標承建商按要求在階段的前、中、后期將相應文件和內(nèi)容提交城管局，并由城管局與中標監(jiān)理公司共同審核和監(jiān)督。監(jiān)理公司必須每周向城管局提交相應的監(jiān)理情況報告。
七、監(jiān)理工作期間
監(jiān)理工作期間從簽訂監(jiān)理合同到項目最終驗收全過程。
派駐有資質(zhì)的監(jiān)理工程師在工程實施期間須駐桐城現(xiàn)場服務（即只要現(xiàn)場有承建商在工作，監(jiān)理就必須在現(xiàn)場），駐場有資質(zhì)的監(jiān)理工程師不小于1人，未經(jīng)甲方同意，中途不得換人。
八、要求
1、具有國家或省級信息產(chǎn)業(yè)主管部門頒發(fā)的《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)證書》的法人企業(yè)；
2、派駐有資質(zhì)的監(jiān)理工程師在工程實施期間駐桐城現(xiàn)場服務（即只要現(xiàn)場有承建商在工作，監(jiān)理就必須在現(xiàn)場），駐場有資質(zhì)的監(jiān)理工程師不小于1人，未經(jīng)甲方同意，中途不得換人。
3、一個或一個以上數(shù)字城管建設監(jiān)理案例。
十、監(jiān)理費報價
以費用報價
十一、付款方式
轉(zhuǎn)帳方式支付。按月支付工程進度款至70％，經(jīng)驗收合格后付至95%，余款待保修一年期滿后一次性付清。